Posición: Administrativo/a Oficina Técnica

Ubicación: San Bartolomé de Tirajana

¿Cuáles serán tus funciones principales?

• Recepción y análisis diario de oportunidades de licitación: revisión de correos con listados de licitaciones publicadas por organismos oficiales, con lectura preliminar para identificar aquellas alineadas con el perfil de la empresa.
• Gestión documental inicial: descarga, archivo y organización de la documentación relevante (anuncio, pliegos administrativos y técnicos, entre otros), y envío a la dirección para su valoración estratégica.
• Seguimiento activo de licitaciones en curso: monitorización de nuevas publicaciones relacionadas con licitaciones seleccionadas y comunicación proactiva con los departamentos implicados.
• Preparación de la documentación administrativa requerida en los procesos de licitación: lectura detallada de los pliegos, elaboración de declaraciones responsables, cumplimiento de requisitos exigidos y recopilación de certificados y avales necesarios.
• Configuración y uso de plataformas electrónicas de contratación: carga de documentación, verificación de requisitos técnicos y presentación formal de la oferta ante el organismo correspondiente.
• Gestión post-adjudicación: recopilación y entrega de documentación adicional exigida antes de la firma del contrato (solvencia económica y técnica, certificados, avales, etc.).
• Soporte al equipo técnico en la preparación y desarrollo de la documentación exigida durante los procesos de licitación. Entre las tareas principales se incluyen la confección de fichas de especificaciones técnicas, la recopilación y actualización de currículums del personal implicado, así como la elaboración y organización de organigramas que reflejen la estructura del equipo de trabajo).

¿Qué te ofrecemos?

• Trabajar en un entorno profesional, flexible, dinámico.
• Participación en proyectos innovadores y de alto interés.
• Integración en equipos altamente cualificados con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Formación continua.
• Retribución competitiva en función de la valía del candidato.

Requisitos Mínimos:

• Formación en administración, gestión documental o similar.
• Experiencia en procesos de licitación pública (valorable).
• Manejo de plataformas electrónicas de contratación.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización, análisis y comunicación
• Se valorará:
  • Experiencia en procesos de licitación pública.
  • Experiencia en entornos administrativos similares.
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo plazos ajustados.

Valoramos:

• Conocimientos de inglés.
• Ofimática en general.

Características Personales:

• Responsable.
• Habilidades de comunicación tanto escrita como verbal.
• Capacidad para planificar y organizar el trabajo de una forma eficiente.
• Destreza en la resolución de incidencias.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Orientación al resultado.
• Liderazgo.